Setiap bisnis yang berjalan pasti memiliki yang dinamakan inventory barang dan stok barang, tidak peduli jenis bisnis yang kamu jalankan itu adalah bisnis offline yang berjualan di toko-toko maupun di kios kios, hingga berjualan online di marketplace ecommerce di Indonesia.
Sebagian pedagang besar lebih memilih menggunakan aplikasi stok barang dan sudah mengerti apa itu database. Lalu Apa manfaat aplikasi inventory dan bagaimana cara yang mereka lakukan hingga pengaturan stok inventorynya selalu lancar lancar saja ? Yuk Simak di Artikel berikut ini.
Apa itu Inventory?
Berbicara mengenai penyimpanan barang, anda perlu mengetahui apa itu inventory. Inventory pada dasarnya memiliki arti yang simpel yaitu persediaan. Dalam hal ini persediaan juga bisa berarti sebagai persediaan barang yang disimpan untuk dijual lagi, maupun persediaan barang yang disimpan untuk dipakai oleh kepentingan perusahaan lagi.
Dalam melakukan manajemen stok inventory, pengaturan penyimpanan di gudang wajib dilakukan dengan menggunakan WMS atau Warehouse Management System. Sangat tidak disarankan menggunakan sistem manual dengan menggunakan kartu stok maupun buku laporan stok gudang barang agar inventory dapat dikelola dengan baik.
Kenapa Inventory Harus Dikelola Dengan Baik?
Dengan adanya sistem manajemen gudang yang baik, Inventory pasti dapat dikelola dengan baik asalkan penerapannya maksimal. Namun mengapa Inventory harus dikelola dengan baik? Tentunya untuk dapat membantu memilih, menyimpan dan membagi produk yang telah disimpan di gudang.
Duh, stok gudang berantakan…
Eits, jangan ngeluh lagi! Sekarang, ada Mekari WMS (Warehouse Management System) yang bakalan bantu kamu manajemen gudang mulai dari ngurusin stok, multi gudang, hingga logistik.
Jenis-Jenis Aplikasi Inventory
Dalam penggunaannya aplikasi inventory dibagi menjadi 3 jenis, yaitu aplikasi inventory berbasis web, aplikasi stok barang android, aplikasi stok barang ios. Selain 3 jenis itu ada juga beberapa pengguna aplikasi inventory menggunakan aplikasi stok barang excel.
3 Aplikasi Inventory Berbasis Web
1. Ecount
Ecount adalah salah satu aplikasi inventory berbasis web yang memiliki fitur lengkap hingga laporan keuangan juga. Ecount ini menyediakan sistem selain Aplikasi Inventory juga menyediakan sistem ERP
2. Jurnal
Jurnal merupakan salah satu aplikasi inventory berbasis web yang menyediakan fitur ERP yang sangat lengkap. Jurnal dapat membantu perputaran stok barang hingga laporan keuangan juga. Hal ini membuat Jurnal dapat membantu menghitung total keuntungan dari setiap penjualan produk beserta dengan total riwayat keluar masuknya barang.
3. Kios Kode
Aplikasi inventory berbasis web ini menggunakan source programming yang berbasis Web PHP dan MySQL. User Interfacenya cukup mudah untuk dimengerti, anda dapat mencoba fitur fitur basic nya di website Kios Kode sementara untuk full versionnya anda perlu untuk membayar paket terlebih dahulu.
3 Aplikasi Stok Barang Dengan Android
1. Stock and Inventory Simple
Aplikasi ini dikembangkan oleh Chester SW dan sudah di download lebih dari seratus ribu kali dan memiliki rating yang lumayan tinggi yaitu 4.6 di Google Play Store. Aplikasi ini menyediakan fitur scan barcode dengan menggunakan perangkat ponsel juga.
2. Inventory Management
Dengan ukuran file yang ringan, aplikasi ini telah diunduh lebih dari seratus ribu kali. Tampilan dari aplikasi ini cukup sederhana dan mudah untuk dimengerti ini. Aplikasi ini dapat membantu mengingatkan jumlah barang yang harus dibeli untuk memenuhi kebutuhan operasional usaha.
3. Easy Inventory Manager Offline
Sesuai dengan nama aplikasinya, aplikasi ini dapat digunakan pada saat anda tidak dapat terhubung dengan jaringan internet. Aplikasi ini cocok untuk pengusaha kecil dalam melakukan pencatatan persediaan barangnya.
3 Kesulitan dalam Mengelola Inventory
1. Produk Kadaluarsa
Perusahaan dapat mengalami kerugian apabila tidak mengelola stok inventorynya dengan baik dan benar. Produk produk yang rentan akan kadaluarsa seperti makanan ataupun kosmetik memiliki batas waktu bagi perusahaan untuk segera menjualnya.
2. Lokasi Barang Berantakan
Bagaimana tidak, tanpa sistem manajemen stok barang yang baik, penyimpanan tidak dikategorikan berdasarkan jenisnya dan asal-asal saja meletakan barang simpanannya.
3. Stok Tidak Terjual
Dalam mengelola inventory apabila tidak menggunakan manajemen stok barang yang baik anda akan menemukan produk produk yang dikira sudah habis namun ternyata masih ada di gudang. Karena terlalu lama tidak terjual, produk bisa menjadi tidak tren lagi dan sangat kesulitan untuk menjualnya.
Manfaat Aplikasi Inventory
1. Kontrol Stok
Dengan menggunakan aplikasi inventory atau wms Indonesia, anda dapat dengan mudah melacak produk mana saja yang perlu untuk dibeli lagi sebelum kehabisan barang. Kehabisan barang membuat keuntungan atau profit perusahaan menjadi macet.
2. Manajemen Gudang
Membantu mendahulukan produk produk mana saja yang seharusnya keluar dari gudang terlebih dahulu. Dengan sistem FIFO, LIFO maupun FEFO, anda dapat menentukan bagaimana penyusunan produk di gudang anda.
3. Pelacakan Serial Number atau Barcode
Dengan menggunakan sistem scan barcode, anda dapat terbantu untuk mengenali dan mendaftar keluar masuknya produk yang ada di gudang anda.
Manfaat Aplikasi Inventory Bagi Dirjen Pajak
Selain perusahaan yang menggunakan sistem Aplikasi Inventory yang dapat merasakan keuntungannya, Dirjen Pajak juga terbantu dengan hadirnya Aplikasi Inventory. Dengan adanya aplikasi Inventory barang, Dirjen Pajak dan Cukai dapat terbantu dengan kemudahan dalam mengontrol pergerakan persediaan perusahaan. Selain itu juga dapat terbantu dengan kemudahan rekonsiliasi dokumen kepabeanan dengan sistem persediaan yang dimiliki perusahaan
Mekari Omnichannel, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? Say no worry, Mekari hadir untuk Anda! Mekari adalah sistem bisnis berbasis Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu dashboard!
Fitur Mekari beragam, mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Yuk, daftar Mekari Indonesia sekarang dan dapatkan free trial selama 14 hari full!